NOTARIALNE POŚWIADCZENIE TOŻSAMOŚCI

NOTARIALNE POŚWIADCZENIE TOŻSAMOŚCI
7 czerwca 2018 joanna

Ten wpis pomoże Ci zrozumieć, co to znaczy notarialnie poświadczyć Twój paszport i inne dokumenty tożsamości oraz czego zazwyczaj wymaga od Ciebie notariusz w celu zakończenia procesu.
Często żąda się notarialnego potwierdzenia tożsamości, aby otworzyć konto bankowe za granicą, uzyskać wizę oraz zajmować się podatkami i emeryturami za granicą, by wymienić tylko kilka z nich. notariusze proszeni są o poświadczenie wielu różnych dokumentów tożsamości, takich jak paszporty, prawa jazdy, dokumenty tożsamości wydawane przez rząd, rachunki za media i wyciągi bankowe.
Wiele osób jest zdezorientowanych co do tego, co się z tym wiąże, gdy mówi im się, że mają „notarialnie poświadczyć swój paszport”. W rzeczywistości jest to kopia paszportu, która jest poświadczona notarialnie (tzn. poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), a nie oryginalny dokument. Jeśli chodzi o notarialne poświadczenie paszportu, możesz zostać poproszony o notarialne poświadczenie strony dowodu osobistego, całego paszportu lub niektórych stron (zawierających wizy, postanowienia o zakazie pobytu lub dokumenty pobytowe). Najlepiej jest dowiedzieć się od wnioskodawcy, które strony muszą być notarialnie poświadczone, aby uniknąć odrzucenia dokumentu. Zazwyczaj notariusz może sporządzić dla Ciebie kopię, więc nie musisz się tym martwić.

Innym powszechnym żądaniem notarialnym przy sporządzaniu poświadczenia jest dołączenie do zaświadczenia notarialnego wzmianki o prawdziwym i dokładnym podobieństwie (o ile wyglądasz jak na zdjęciu!).

Prosimy pamiętać o zaznaczeniu tego na początku spotkania z notariuszem, aby upewnić się, że to sformułowanie jest w nim zawarte.
Oprócz dokumentów tożsamości może być konieczne przedstawienie notarialnie potwierdzonego adresu. Mogą to być rachunki za media lub wyciągi bankowe. Należy pamiętać, że wyciąg z telefonu komórkowego nie jest zazwyczaj akceptowany jako dowód adresu, więc należy o tym pamiętać przy wyborze dokumentu, którego używasz. Zaleca się używanie aktualnego adresu (zazwyczaj coś datowanego w ciągu ostatnich trzech miesięcy), w związku z czym jest mało prawdopodobne, aby prawo jazdy było najlepszym rozwiązaniem, chyba że zostanie wyraźnie stwierdzone, że zostanie ono zaakceptowane w instrukcjach przekazanych przez stronę występującą z wnioskiem.
Notariusz zazwyczaj musi zapoznać się zarówno z dowodem tożsamości, jak i z potwierdzeniem adresu w trakcie wizyty, ponieważ notariusze mają obowiązek identyfikacji klienta i podlegają przepisom dotyczącym przeciwdziałaniu prania brudnych pieniędzy oraz innym przepisom ustanawiającym wymogi identyfikacyjne. Nawet jeśli potrzebujesz tylko notarialnego potwierdzenia paszportu, notariusz prawdopodobnie będzie musiał zobaczyć aktualne potwierdzenie adresu.
Jeśli dokument musi być zalegalizowany, a także notarialnie poświadczony, notariusz powinien być w stanie to zorganizować. Po notarialnym poświadczeniu dokumentu, często musi on zostać wysłany do MSZ, aby uzyskać klauzulę legalności. Jeżeli konieczna jest dalsza legalizacja w konsulacie kraju przyjmującego, to jest to również coś, w czym notariusz powinien być w stanie pomóc. Na przykład, jeśli dokument ma być używany w Mozambiku, prawdopodobnie trzeba będzie udać się do Urzędu Spraw Zagranicznych i konsulatu Mozambiku w celu uzyskania odpowiednich pieczęci. Najlepiej jest sprawdzić z odbiorcą, jakie czynności są konieczne w celu zapewnienia akceptacji dokumentów.

O czym należy pamiętać przybywając na spotkanie z notariuszem:

  • Mieć przy sobie oryginały dokumentów ( paszport/rachunek z adresem)
  • Dowiedz się, ile kopii potrzebujesz.
  • Które strony muszą być notarialnie poświadczone?
  • Należy użyć aktualnego potwierdzenia adresu.

Skontaktuj się z naszymi notariuszami, jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat notarialnego poświadczania dokumentów tożsamości. Pełne dane kontaktowe oraz ofertę można znaleźć na naszej stronie internetowej.