Rodzaje aktów notarialnych: potwierdzenie, uznanie, racja prawna, przysięga i afirmacja

Rodzaje aktów notarialnych: potwierdzenie, uznanie, racja prawna, przysięga i afirmacja
7 czerwca 2018 joanna

Różne rodzaje aktów notarialnych

Jeśli posiadasz dokument, który ma być notarialnie poświadczony, czasami wskazuje na nim, jakiego rodzaju poświadczenie notarialne należy przeprowadzić, czasami po prostu wybierasz coś poświadczonego notarialnie i nie masz na to żadnego dowodu, a czasami osoba wysyłająca dokument po prostu oświadcza, że jest ” poświadczona notarialnie”. Istnieją dwa podstawowe typy notarialne: jeden nazywany jest potwierdzeniem, a drugi uznaniem. Jak te dwa rodzaje różnią się od siebie? Czy jeden jest „lepszy” od drugiego? Dlaczego ja, klient, muszę wybierać? Chcesz tylko stempel i podpis na stronie, którą mam?
notariusz nie może powiedzieć klientowi, jakiego rodzaju notarialnego poświadczenia potrzebuje, o ile nie wynika to wyraźnie z treści dokumentu lub nie wynika z aktu notarialnego znajdującego się na dokumencie. Jeśli nie jest to określone, notariusz może wyjaśnić różnicę pomiędzy nimi, a do klienta należy decyzja, który z nich jest lub ma być wypełniony.

Aby nastąpiła akceptacja, należy wybrać typ zapisu.

notariusz nie może po prostu złożyć podpisu i pieczęci na dokumencie, który nie zawiera odpowiedniego słowa i wymagań świadectwa notarialnego. Czynienie tego jest niezgodne z prawem. I tylko dlatego, że zrobili to inni notariusze, nie oznacza to, że jest to ważna forma notarialna, ani że będziemy to robić. Ściśle przestrzegamy przepisów prawa ustanowionych przez Ministra Sprawiedliwości.
Uznanie ma kilka wymogów, które pomagają wyjaśnić rodzaj aktu notarialnego, jednym z nich jest to, że podpisujący musi być obecny przed notariuszem, musi być zidentyfikowany przez odpowiedni dowód, a także musi podpisać przed notariuszem lub potwierdzić, że wcześniej podpisał dokument. Potwierdzenie nie poświadcza zdolności osoby podpisującej dokument, ale oznacza, że osoby podpisujące oświadczają, że składają oświadczenie w swoim imieniu, że oświadczają to w dokumencie.
Przysięga jest zbliżona do uznania, ponieważ wymaga osobistej obecności osoby podpisującej dokument, ale także wymaga, aby osoba podpisująca dokument złożyła przysięgę lub oświadczenie, pod karą krzywoprzysięstwa, stwierdzając, że treść i oświadczenia w dokumentach są zgodne z prawdą. Po złożeniu przysięgi lub oświadczenia podpisujący może podpisać i opatrzyć datą dokument w obecności i pod nadzorem notariusza. Dokumenty wymagające podpisu prawnika muszą być podpisane w obecności notariusza, więc dobrą praktyką jest nie podpisywanie dokumentu, który ma być notarialnie poświadczony, dopóki nie znajdziecie się przed notariuszem, weźmiecie pod uwagę, że jest to prawnik i nie możecie tego powiedzieć. Jeśli już podpisałeś, notariusz poprosi Cię o rezygnację i ponowne złożenie dokumentu w jego obecności po złożeniu przysięgi lub oświadczenia.
Duża różnica między tymi rozwiązaniami: Przysięga (sąd) lub złożenie przysięgi nie jest wymagane (potwierdzenie). Najczęściej spotykane są potwierdzenia. W przypadku niektórych rodzajów dokumentów wymagane jest sporządzenie opinii prawnej i często jest ona wskazywana. Przysięgi są często wykorzystywane w dokumentach sądowych i oświadczeniach.

Bardzo często zadawane jest notariuszowi pytanie: czy można umieścić pieczęć/stempel na dokumencie, który poświadczam notarialnie?


Odpowiedź na to pytanie jest różna. Jeżeli posiadają Państwo odpowiednie sformułowania notarialne i spełniają wymogi notarialne, pieczęć może być umieszczona na dokumencie. Jeśli wymagania nie są spełnione, a na dokumencie nie ma certyfikatu notarialnego, pieczęć zostanie umieszczona tylko na certyfikacie, który zostanie dołączony do dokumentu. Nie będziemy stemplować dokumentu, który nie ma odpowiednich wymagań dotyczących notarialnego poświadczenia, bez względu na to, ile Państwo od nas oczekują, czy też oświadczają, że odbiorca tego wymaga. To jest i będzie zabronione. Umieszczenie naszej pieczęci na dokumencie nie spowoduje jego notarialnego poświadczenia, dlatego zapewniamy, że wykonujemy naszą pracę legalnie i poprawnie, zgodnie z obowiązującym prawem.